GDPR

Zásady ochrany osobních údajů

I. Základní ustanovení

  1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je:

    • Subjekt: Asociace organizací v oblasti vězeňství, z.s.

    • Sídlo: Novákových 439/6, 180 00, Praha 8

    • IČO: 08610126

    • E-mail: kancelar@aoov.cz

    • Telefon: 774137187

    • ID datové schránky: thhga27 (dále jen: „správce“).

  2. Správce jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Kontaktními údaji pověřence jsou:

    • Jméno: [Jméno Pověřence]

    • Adresa pro doručování: Novákových 439/6, 180 00, Praha 8

    • E-mail: poverenec@aoov.cz

    • ID datové schránky: thhga27

  3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

  1. Správce zpracovává osobní údaje, které mu byly poskytnuty v rámci registračního procesu a práce s platformou proVýstup.cz.

  2. Správce zpracovává následující kategorie osobních údajů:

    • Jméno a příjmení subjektu údajů

    • Zaměstnavatel a místo zaměstnání subjektu údajů

    • Kontaktní údaje subjektu údajů: e-mail, telefon (volitelně)

    • Komunikace probíhající prostřednictvím platformy proVýstup.cz

    • Údaje o přístupu ke klientskému účtu

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

  1. Zákonný důvod: Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je výslovný souhlas subjektu údajů udělený správci podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

  2. Účel zpracování: Účelem zpracování osobních údajů je:

    • Vytvoření přístupu do platformy jako registrovanému uživateli (vytvoření uživatelského účtu v platformě proVýstup.cz).

    • Zprostředkování kontaktu mezi klientem, správcem platformy a poskytovateli služeb, kteří jsou v platformě registrováni.

  3. Automatizované rozhodování: Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání údajů

  1. Správce uchovává osobní údaje po dobu trvání spolupráce s platformou, nejdéle však po dobu 3 let od poslední aktivity ze strany subjektu údajů, ledaže je souhlas se zpracováním odvolán dříve.

  2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů (nebo po odvolání souhlasu) správce osobní údaje vymaže.

V. Příjemci osobních údajů

  1. Příjemci osobních údajů jsou:

    • Správce platformy.

    • Uživatelé platformy, kterým jsou údaje předány na základě požadavku subjektu údajů na navázání kontaktu 

  2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (mimo EU) ani mezinárodní organizaci.

VI. Práva subjektu údajů

Za podmínek stanovených v GDPR má subjekt údajů následující práva:

  1. Právo na přístup: Právo získat od správce potvrzení, zda jsou údaje zpracovávány, a právo na přístup k těmto údajům a informacím dle čl. 15 GDPR.

  2. Právo na opravu: Právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů dle čl. 16 GDPR.

  3. Právo na výmaz: Právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR („právo být zapomenut“). Toto právo se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků či splnění právní povinnosti.

  4. Právo na omezení zpracování: Právo požadovat omezení zpracování v případech definovaných v čl. 18 GDPR.

  5. Právo na přenositelnost údajů: Právo získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu dle čl. 20 GDPR.

  6. Právo vznést námitku: Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů dle čl. 21 GDPR.

Odvolání souhlasu: Máte právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním. Odvolání lze provést písemně (zasláním e-mailu, datové zprávy nebo dopisu na kontaktní adresu správce). Odvolání souhlasu je bez jakýchkoliv vícenákladů a bez následků pro stávající anebo budoucí smluvní vztahy mezi Vámi a správcem.

Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů, můžete podat stížnost u dozorového úřadu:

  • Úřad pro ochranu osobních údajů

  • Adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

  • Web: www.uoou.gov.cz

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

  1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů tak, aby byla zajištěna jejich ochrana před neoprávněným přístupem či zneužitím.

  2. Osobní údaje jsou zpracovávány v technicky i fyzicky zabezpečených elektronických informačních systémech.

  3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

VIII. Závěrečná ustanovení

  1. Zaškrtnutím příslušného políčka souhlasu v internetovém formuláři platformy proVýstup.cz stvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů, že jim v celém rozsahu rozumíte a že je přijímáte. Tímto úkonem udělujete svůj svobodný a informovaný souhlas se zpracováním.

  2. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi Zásad ochrany osobních údajů zveřejní správce na svých internetových stránkách.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem: 1.5.2026